Труд и кадры · 30 документов

Документы для работы и кадров

Кадровый документ выбирают по событию: приём, изменение условий, отпуск, дисциплинарная ситуация или увольнение. Похожие названия могут решать разные задачи, поэтому сначала определите событие и сторону, которая оформляет документ.

30 документов найдено

Короткий ответ

С чего начать выбор

Для кадрового процесса важна последовательность. Например, заявление работника, соглашение сторон и приказ работодателя — не взаимозаменяемые бумаги, даже если относятся к одному событию.

Ситуация → документ

Сначала выберите, что происходит

Так проще отсеять похожие названия и сразу открыть форму, которая решает нужную задачу.

1Приём сотрудника

Определите вид трудового договора, должность, условия оплаты и режим; затем оформляйте связанные кадровые документы.

2Меняются условия или нужен отпуск

Заявление, соглашение или приказ выбираются по тому, кто инициирует действие и что именно меняется.

3Увольнение или прекращение договора

Основание и последовательность документов должны соответствовать реальной ситуации, а не удобному названию шаблона.

Быстрый вход

Частые документы этого раздела

Ссылки берутся из текущего каталога на сервере, поэтому сохраняют актуальные канонические адреса.

ПриёмСрочный трудовой договорОткрыть документ →Изменение условийДополнительное соглашение к трудовому договоруОткрыть документ →ОтпускЗаявление на отпускОткрыть документ →УвольнениеПриказ об увольненииОткрыть документ →

Нужно несколько документовДокументы для приёма сотрудника

Пошаговый набор для кадрового старта без поиска форм по одной.

Открыть комплект →

Проверка перед выбором

Три ошибки, из-за которых берут не тот документ

Не смешивать заявление и приказ

Заявление выражает просьбу или волю работника, приказ оформляет решение работодателя.

Не менять существенные условия устно

Если меняется то, что зафиксировано в договоре, нужно проверить необходимость письменного оформления.

Не выбирать основание увольнения по шаблону

Сначала определяется фактическое и законное основание, затем — комплект кадровых документов.

Подготовка

Что собрать перед заполнением

Не обязательно вводить всё сразу. Этот список помогает заранее увидеть, каких данных не хватает.

СотрудникФИО, должность и необходимые данные.
РаботодательНаименование и уполномоченное лицо.
СобытиеПриём, перевод, отпуск, изменение или увольнение.
ДатыДата заявления, изменения, отпуска или прекращения.
УсловияОклад, режим, срок и иные меняющиеся параметры.
ОснованиеДоговор, соглашение, заявление или иной документ, на который ссылается кадровая форма.

Следующий шаг

Связанные разделы

Частые вопросы

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ?

Трудовой договор оформляет трудовую функцию в отношениях работник–работодатель. ГПХ регулирует выполнение конкретной работы или услуги и не должен маскировать трудовые отношения.

Заявление и приказ — это одно и то же?

Нет. Они могут относиться к одному событию, но исходят от разных сторон и выполняют разные функции.

Как оформить изменение оклада?

Нужно учитывать основание изменения и условия действующего трудового договора. Часто требуется письменное оформление изменения.

Что выбрать для увольнения?

Сначала определите реальное основание прекращения трудовых отношений, затем используйте документы именно под него.

Можно ли использовать старую кадровую форму без проверки?

Лучше проверить актуальность и соответствие вашей ситуации: кадровые документы тесно связаны с действующими правилами и фактическим процессом.