Дополнительное соглашение о дистанционной работе — скачать Word
Переведите действующего работника на постоянную, временную или периодическую дистанционную работу и согласуйте график, территорию, связь, электронные документы, оборудование, компенсацию расходов, отчётность и возврат имущества.
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует подробное соглашение: исходный трудовой договор, вид дистанционного режима и срок, дни офиса и удалённой работы, территория, рабочее время, каналы связи, электронный документооборот, отчётность, оборудование, расходы, защита информации, охрана труда и возврат имущества.
Не используйте этот документ для временного одностороннего перевода работодателем в исключительных обстоятельствах по статье 312.9 ТК РФ — там действует специальная процедура. Условия соглашения не должны ухудшать права работника только из-за дистанционного режима.
Как понять, что это ваш документ
Сначала выберите реальный сценарий. Похожие кадровые документы решают разные задачи и не заменяют друг друга.
Опишите территорию, взаимодействие, оборудование и основания возврата в офис только по соглашению или закону.
После даты окончания действуют прежние условия, если стороны не согласуют иное.
Зафиксируйте конкретные дни или понятный порядок определения офиса и удалённой работы.
В исключительном сценарии работодатель может действовать по специальной процедуре без обычного соглашения.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
- действующий работник добровольно меняет режим работы
- нужен постоянный, временный или гибридный формат
- важно распределить оборудование, расходы и каналы связи
- местность работы влияет на районные коэффициенты и гарантии
- обрабатываются конфиденциальные данные или используется личная техника
- дистанционный режим вводится работодателем из-за исключительных обстоятельств
- исходный трудовой договор и дату изменения
- график, территорию и каналы взаимодействия
- перечень техники, расходов, компенсаций и правил безопасности
Короткий ответ
Дистанционный режим для действующего работника можно установить письменным дополнительным соглашением. Он бывает постоянным, временным непрерывным на срок не более шести месяцев или периодическим с чередованием офиса и удалённой работы. Соглашение должно описывать режим, взаимодействие, передачу результатов, оборудование, компенсацию расходов, охрану труда и порядок обмена документами.
Что должно быть в документе
Заполняйте только те сведения, которые относятся к конкретной процедуре, имуществу или правовому основанию.
- постоянный, временный или периодический формат
- дата начала, срок и график чередования
- территория и допустимые места выполнения работы
- рабочее время, доступность и время отдыха
- каналы связи, отчётность и передача результата
- электронные документы и подтверждение получения
- оборудование работодателя или личная техника
- компенсация расходов, связь и интернет
- защита данных, охрана труда и возврат имущества
Ошибки, которые создают риск
Без режима, срока, взаимодействия и техники соглашение не решает основные практические вопросы.
Непрерывная временная дистанционная работа ограничена шестью месяцами; для более долгого режима выбирайте постоянный формат.
При гибридном режиме нужны конкретные дни или прозрачный порядок их установления.
Использование личного оборудования и расходы должны быть согласованы вместе с компенсацией.
Дистанционная работа не отменяет режим рабочего времени, отдых и право не отвечать вне установленного времени.
Удалённый доступ, носители, документы и конфиденциальная информация требуют понятных мер безопасности.
Чем отличается от соседних документов
Что проверить перед скачиванием
Конструктор помогает собрать документ, но эти шесть точек нужно проверить под реальный кадровый процесс.
- ФорматВыбран постоянный, временный или периодический режим.
- СрокДля временного непрерывного режима не превышены шесть месяцев.
- ГрафикПонятны рабочие дни, часы и дни присутствия в офисе.
- ВзаимодействиеОпределены связь, отчёты и электронные документы.
- РасходыТехника, интернет и компенсации распределены между сторонами.
- БезопасностьЕсть правила данных, охраны труда, доступов и возврата имущества.
Как использовать документ правильно
Три этапа, которые связывают шаблон с фактической процедурой работодателя.
Определите постоянный, временный до шести месяцев или периодический дистанционный режим.
Закрепите график, территорию, связь, документы, результаты, оборудование и компенсации.
Обменяйтесь экземплярами, выдайте технику и доступы, ознакомьте с безопасностью и защитой данных.
В соглашении должны быть рабочие часы, время взаимодействия и порядок срочных контактов. Сообщения вне установленного режима сами по себе не превращают всё время работника в рабочее.
Вопросы и ответы
Можно ли перевести действующего работника на дистанционную работу допсоглашением?
Да. По соглашению сторон дистанционный режим закрепляется письменным дополнительным соглашением к трудовому договору.
Какие виды дистанционной работы существуют?
Постоянная, временная непрерывная на срок не более шести месяцев и периодическая с чередованием удалённой работы и стационарного рабочего места.
Нужно ли указывать адрес квартиры работника?
Обычно важнее определить территорию или местность выполнения работы и правила уведомления об изменении места, не собирая лишние адресные данные без необходимости.
Кто оплачивает интернет и личный компьютер?
Если работник использует личное оборудование или несёт согласованные расходы, порядок и размер компенсации либо возмещения закрепляют в договоре, соглашении или локальном акте.
Можно ли снизить зарплату только из-за удалённого режима?
Сам по себе переход на дистанционную работу не является основанием уменьшать оплату при сохранении продолжительности рабочего времени и объёма работы.
Как подписывать кадровые документы дистанционно?
Определите систему электронного взаимодействия, виды подписей и подтверждение получения; для отдельных документов ТК РФ устанавливает специальные требования.
Данные формы отправляются на сервер ДокГарда?
Нет. Заполнение и Word-файл формируются локально в браузере.