Уведомление о прекращении срочного трудового договора — скачать Word
Письменное предупреждение работника об увольнении в связи с истечением срока договора: укажите договор, законное основание, дату прекращения, срок вручения и подтверждение получения.
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует уведомление с реквизитами работодателя и работника, данными срочного договора, видом срока, датой или событием окончания, ссылкой на статью 79 ТК РФ, датой увольнения, подписантом и доказательством вручения.
Важно не только составить уведомление, но и доказать своевременное вручение. Проверьте исключение для замещения отсутствующего работника и специальные гарантии конкретного сотрудника, включая беременность и иные защищённые случаи.
Как понять, что это ваш документ
Сначала выберите реальный сценарий. Похожие кадровые документы решают разные задачи и не заменяют друг друга.
Считайте календарные дни и сохраните подпись либо надёжное доказательство доставки.
Опишите документ или событие, подтверждающее завершение работы.
Проверьте сезонный характер и дату завершения соответствующего периода.
Договор замещающего сотрудника прекращается с выходом отсутствовавшего работника.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
- срочный договор прекращается по истечении срока
- работодатель не планирует продолжать отношения
- нужно подтвердить письменное предупреждение
- договор заключён на время отсутствующего работника
- работница беременна либо есть иные специальные гарантии
- срок или основание самого договора могут быть незаконными
- трудовой договор и дополнительное соглашение
- доказательство даты или события окончания
- способ вручения и уполномоченного подписанта
Короткий ответ
По общему правилу работника письменно предупреждают о прекращении срочного трудового договора не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом основного сотрудника. Для договора на определённую работу или сезон окончание связывают с завершением работы или сезона.
Что должно быть в документе
Заполняйте только те сведения, которые относятся к конкретной процедуре, имуществу или правовому основанию.
- работодатель, работник, должность и подразделение
- номер и дата срочного трудового договора
- уполномоченное лицо, подписывающее уведомление
- вид срока: дата, работа, сезон или замещение
- событие и документ, подтверждающий окончание
- последний рабочий день и дата увольнения
- дата составления и дата фактического получения
- подпись работника или доказательство доставки
- отметка об отказе и акт — при необходимости
Ошибки, которые создают риск
По общему правилу требуется минимум три календарных дня до увольнения.
Нужно связать прекращение с конкретным договором, сроком и фактическим событием.
Дата на документе не подтверждает, что работник действительно был предупреждён.
Полномочия лица, подписавшего уведомление, должны быть подтверждены.
Для договора на время отсутствующего работника правило трёх дней не применяется.
Беременность и другие защищённые ситуации могут менять обычную процедуру прекращения.
Чем отличается от соседних документов
Что проверить перед скачиванием
Конструктор помогает собрать документ, но эти шесть точек нужно проверить под реальный кадровый процесс.
- СрокНаступила дата или событие, указанное в договоре.
- ИсключениеПроверено, требуется ли предупреждение за три дня.
- Дата врученияСоблюдены три календарных дня, когда правило применяется.
- ПодписантПолномочия подписавшего подтверждены.
- ДоказательствоЕсть подпись, доставка либо акт об отказе.
- Следующие действияПодготовлены приказ, расчёт и выдача документов.
Как использовать документ правильно
Три этапа, которые связывают шаблон с фактической процедурой работодателя.
Убедитесь, что срочность законна и наступила именно предусмотренная дата или событие.
Подпишите уполномоченным лицом и передайте в срок с доказательством получения.
Издайте приказ, проведите расчёт, выдайте документы и зафиксируйте возврат имущества.
Даже безупречное предупреждение не спасает договор, если основание для определённого срока отсутствовало. Перед увольнением проверьте законность первоначального оформления и фактический характер работы.
Вопросы и ответы
За сколько дней уведомлять работника?
По общему правилу — письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Когда уведомление за три дня не требуется?
Когда истекает договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом основного сотрудника.
Как считать три дня?
Речь идёт о календарных днях. Безопасно вручить документ заранее и зафиксировать фактическую дату получения.
Можно ли отправить уведомление почтой или электронно?
Можно использовать способ, позволяющий подтвердить личность получателя, содержание документа и дату доставки, с учётом кадрового документооборота работодателя.
Что делать, если работник отказывается расписаться?
Составьте акт об отказе с участием свидетелей и используйте дополнительный подтверждаемый способ доставки.
Нужно ли уведомлять при завершении конкретной работы?
Да, по общему правилу предупреждение применяется; одновременно нужно доказать факт завершения работы. Исключение прямо установлено для замещения отсутствующего работника.
Данные формы отправляются на сервер ДокГарда?
Нет. Документ формируется в браузере пользователя.