Уведомление о прекращении срочного трудового договора — скачать Word
Письменное предупреждение работника об увольнении в связи с истечением срока договора: укажите договор, законное основание, дату прекращения, срок вручения и подтверждение получения.
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует уведомление с реквизитами работодателя и работника, данными срочного договора, видом срока, датой или событием окончания, ссылкой на статью 79 ТК РФ, датой увольнения, подписантом и доказательством вручения.
Важно не только составить уведомление, но и доказать своевременное вручение. Проверьте исключение для замещения отсутствующего работника и специальные гарантии конкретного сотрудника, включая беременность и иные защищённые случаи.
Как понять, что это ваш документ
Сначала выберите реальный сценарий. Похожие кадровые документы решают разные задачи и не заменяют друг друга.
Считайте календарные дни и сохраните подпись либо надёжное доказательство доставки.
Опишите документ или событие, подтверждающее завершение работы.
Проверьте сезонный характер и дату завершения соответствующего периода.
Договор замещающего сотрудника прекращается с выходом отсутствовавшего работника.
Актуализировано на октябрь 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
- срочный договор прекращается по истечении срока
- работодатель не планирует продолжать отношения
- нужно подтвердить письменное предупреждение
- договор заключён на время отсутствующего работника
- работница беременна либо есть иные специальные гарантии
- срок или основание самого договора могут быть незаконными
- трудовой договор и дополнительное соглашение
- доказательство даты или события окончания
- способ вручения и уполномоченного подписанта
Короткий ответ
По общему правилу работника письменно предупреждают о прекращении срочного трудового договора не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом основного сотрудника. Для договора на определённую работу или сезон окончание связывают с завершением работы или сезона.
Что должно быть в документе
Заполняйте только те сведения, которые относятся к конкретной процедуре, имуществу или правовому основанию.
- работодатель, работник, должность и подразделение
- номер и дата срочного трудового договора
- уполномоченное лицо, подписывающее уведомление
- вид срока: дата, работа, сезон или замещение
- событие и документ, подтверждающий окончание
- последний рабочий день и дата увольнения
- дата составления и дата фактического получения
- подпись работника или доказательство доставки
- отметка об отказе и акт — при необходимости
Ошибки, которые создают риск
По общему правилу требуется минимум три календарных дня до увольнения.
Нужно связать прекращение с конкретным договором, сроком и фактическим событием.
Дата на документе не подтверждает, что работник действительно был предупреждён.
Полномочия лица, подписавшего уведомление, должны быть подтверждены.
Для договора на время отсутствующего работника правило трёх дней не применяется.
Беременность и другие защищённые ситуации могут менять обычную процедуру прекращения.
Чем отличается от соседних документов
Что проверить перед скачиванием
Конструктор помогает собрать документ, но эти шесть точек нужно проверить под реальный кадровый процесс.
- СрокНаступила дата или событие, указанное в договоре.
- ИсключениеПроверено, требуется ли предупреждение за три дня.
- Дата врученияСоблюдены три календарных дня, когда правило применяется.
- ПодписантПолномочия подписавшего подтверждены.
- ДоказательствоЕсть подпись, доставка либо акт об отказе.
- Следующие действияПодготовлены приказ, расчёт и выдача документов.
Как использовать документ правильно
Три этапа, которые связывают шаблон с фактической процедурой работодателя.
Убедитесь, что срочность законна и наступила именно предусмотренная дата или событие.
Подпишите уполномоченным лицом и передайте в срок с доказательством получения.
Издайте приказ, проведите расчёт, выдайте документы и зафиксируйте возврат имущества.
Даже безупречное предупреждение не спасает договор, если основание для определённого срока отсутствовало. Перед увольнением проверьте законность первоначального оформления и фактический характер работы.
Образец: полный текст — Уведомление о прекращении срочного трудового договора
Ниже — полный текст типового документа с пропусками для ваших данных. Его можно скачать в Word и заполнить вручную или собрать документ в конструкторе выше — он подставит данные автоматически.
Скачать полный образец (Word) Заполнить онлайн
____________________ (должность, Ф. И. О. работника)
____________________ (структурное подразделение)
УВЕДОМЛЕНИЕ № __________
о прекращении срочного трудового договора
Уважаемый(ая) ____________________!
Уведомляем Вас, что заключённый с Вами срочный трудовой договор № __________ от «___» ____________ 20___ г. прекращается «___» ____________ 20___ г. в связи с истечением срока его действия (пункт 2 части первой статьи 77, статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации).
Последний рабочий день — «___» ____________ 20___ г. В этот день Вам будут выданы сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) [трудовая книжка], справка о сумме заработной платы и произведён окончательный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Уведомление вручается не менее чем за три календарных дня до увольнения (часть первая статьи 79 ТК РФ). Если ни одна из сторон не потребует расторжения договора в связи с истечением срока и работник продолжит работу, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть четвёртая статьи 58 ТК РФ).
Срочный трудовой договор с беременной работницей продлевается по её письменному заявлению до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска (статья 261 ТК РФ).
____________________ (должность руководителя) __________ / ____________________ /
«___» ____________ 20___ г.
Отметка об ознакомлении
С уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр получил(а): «___» ____________ 20___ г. __________ / ____________________ /
Когда уведомление не требуется
Предупреждать работника не нужно, если истекает срок договора, заключённого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: такой договор прекращается с выходом этого работника на работу (части первая и третья статьи 79 ТК РФ).
Образец типовой: проверьте условия под свою ситуацию. Пропуски «____» заполняются от руки или в Word; варианты в квадратных скобках выберите или удалите.
Посчитать перед заполнением
Вопросы и ответы
За сколько дней уведомлять работника?
По общему правилу — письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Когда уведомление за три дня не требуется?
Когда истекает договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом основного сотрудника.
Как считать три дня?
Речь идёт о календарных днях. Безопасно вручить документ заранее и зафиксировать фактическую дату получения.
Можно ли отправить уведомление почтой или электронно?
Можно использовать способ, позволяющий подтвердить личность получателя, содержание документа и дату доставки, с учётом кадрового документооборота работодателя.
Что делать, если работник отказывается расписаться?
Составьте акт об отказе с участием свидетелей и используйте дополнительный подтверждаемый способ доставки.
Нужно ли уведомлять при завершении конкретной работы?
Да, по общему правилу предупреждение применяется; одновременно нужно доказать факт завершения работы. Исключение прямо установлено для замещения отсутствующего работника.
Данные формы отправляются на сервер ДокГарда?
Нет. Документ формируется в браузере пользователя.