Труд и кадры · актуально на август 2026

Трудовой договор

Скачайте полный трудовой договор в Word (DOCX) или заполните его на сайте. Шаблон помогает закрепить работодателя и работника, место работы, трудовую функцию, дату начала, срок договора, обязанности сторон, режим, оплату труда, отпуск, испытание, гарантии, ответственность и порядок прекращения отношений.

БесплатноWord (DOCX)Заполнение на сайтеБез хранения данных
Документ входит в комплектКомплект для приёма сотрудника

Скачать полный файл Word (DOCX) или заполнить на сайте

Можно бесплатно скачать незаполненный шаблон Word (DOCX) или внести данные по шагам. Конструктор формирует развёрнутый документ с предметом договора, правами и обязанностями сторон, режимом, оплатой, гарантиями, ответственностью и специальными условиями выбранного сценария.

Данные не отправляются на сервер и обрабатываются в браузере. Типовой шаблон необходимо проверить под должность, условия труда, локальные акты и специальные требования к работнику.

Как понять, что это ваш документ

Используйте трудовой договор, когда человек принимается в штат, лично выполняет трудовую функцию, подчиняется установленному режиму и получает заработную плату. Для разового самостоятельного результата без включения в штат нужен договор ГПХ или подряд.

ПодходитРаботник принимается в штат

Есть должность или профессия, место работы, трудовая функция, режим, зарплата и гарантии по трудовому законодательству.

Не подходитНужен отдельный результат

Если исполнитель сам организует процесс и передаёт разовый результат, трудовой договор может быть неверной формой.

ОбязательноПроверить условия статьи 57 ТК РФ

В договоре должны быть сведения о сторонах и обязательные условия: место работы, функция, дата начала, оплата, режим при его отличии и другие применимые пункты.

После подписанияОформить кадровый комплект

Работодатель знакомит работника с локальными актами, организует допуск к работе и выдаёт работнику его экземпляр договора.

Актуализировано на август 2026

Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.

Подойдёт, если
  • приём работника на основное место работы
  • работник выполняет постоянную трудовую функцию и включается в штат
  • нужно письменно закрепить обязанности, режим, зарплату и гарантии
Лучше проверить отдельно
  • работа срочная, дистанционная, по совместительству или имеет специальный режим
  • должность связана с вредными условиями, материальной ответственностью или допуском к тайне
  • отношения фактически являются разовой услугой или подрядом
Что не забыть
  • полные сведения о работодателе и работнике
  • место работы, должность и конкретную трудовую функцию
  • дату начала и основание срочности, если договор срочный
  • оклад, доплаты и конкретные даты выплаты зарплаты
  • режим работы, отдых, отпуск, условия труда и гарантии

Короткий ответ: что должно быть в трудовом договоре

Трудовой договор оформляет трудовые отношения между работодателем и работником. В нём указывают стороны, место работы, должность и трудовую функцию, дату начала, срок при срочном договоре, условия оплаты труда, режим работы и отдыха, условия труда, гарантии, права и обязанности сторон. Договор составляют письменно, а один подписанный экземпляр передают работнику.

Что обязательно проверить в трудовом договоре

Название документа не заменяет его содержание. Договор должен показывать, какую трудовую функцию выполняет работник, где и в каком режиме он работает, как рассчитывается и выплачивается зарплата и какие гарантии получает.

Работа и должность
  • место работы и подразделение при необходимости
  • должность, профессия или специальность
  • трудовая функция и ссылка на должностную инструкцию
Срок и режим
  • дата начала работы
  • бессрочный или срочный характер с законным основанием
  • рабочее время, отдых и отпуск
Оплата и гарантии
  • размер оклада или тарифной ставки
  • доплаты, надбавки, премии и компенсации
  • конкретные сроки выплаты заработной платы

Ошибки в трудовом договоре, которые создают риск спора

01Оклад указан ссылкой на штатное расписание

Размер оплаты лучше закрепить непосредственно в договоре, а не оставлять работника без понятной суммы.

02Трудовая функция описана одним названием должности

Для спорных или широких должностей полезно перечислить основные обязанности либо сослаться на ознакомленную должностную инструкцию.

03Срочный договор без основания

Одной даты окончания недостаточно: срочность должна опираться на предусмотренное законом основание.

04Не определён особый режим

Если график работника отличается от общих правил работодателя, режим нужно описать в договоре.

05Испытание добавлено после допуска к работе

Условие об испытании согласуют при заключении договора; для отдельных работников испытание запрещено или ограничено.

06Работнику не передан экземпляр

У работодателя должно остаться подтверждение, что работник получил подписанный экземпляр договора.

Главный тест: оформляется трудовая функция, а не разовый результат

В трудовых отношениях работник включается в организацию работы работодателя: лично выполняет обусловленную функцию, соблюдает режим и получает заработную плату и гарантии. Подмена такого сценария гражданско-правовым договором создаёт риск переквалификации отношений.

Функция

Работник выполняет постоянную работу по должности или профессии.

Организация

Работодатель обеспечивает условия, ставит задачи и контролирует соблюдение режима.

Гарантии

Работник получает отпуск, страхование и иные трудовые гарантии.

Что проверить перед скачиванием

Перед скачиванием проверьте не только персональные данные, но и обязательные условия договора и соответствие реальной организации работы.

01совпадают ли должность и трудовая функция с фактической работой
02указаны ли место работы, дата начала и срок договора
03закреплены ли оклад, доплаты и даты выплаты зарплаты
04описан ли индивидуальный режим, если он отличается от общих правил
05указаны ли условия труда, отпуск, гарантии и испытание
06выданы ли работнику локальные акты и его экземпляр договора

Трудовой договор и договор ГПХ — не взаимозаменяемые документы

Трудовой договорРабота по трудовой функции

Работник включён в штат, соблюдает режим, получает зарплату, отпуск и гарантии.

ГПХ или подрядСамостоятельный результат

Исполнитель не занимает должность, сам организует работу и сдаёт согласованный результат.

Что делать после подписания трудового договора

Передать экземплярРаботник получает подписанный экземпляр, а факт получения желательно подтвердить.
Ознакомить с правиламиДо начала работы знакомят с локальными актами, охраной труда и должностной инструкцией.
Оформить приёмВнести кадровые сведения и направить обязательную информацию в установленном порядке.
Организовать работуПредоставить рабочее место, доступы, оборудование и условия для выполнения функции.

Вопросы и ответы

Какие условия обязательны в трудовом договоре?

Состав зависит от ситуации, но обычно проверяют сведения о сторонах, место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату труда, режим при его отличии, условия труда, обязательное страхование и другие применимые условия статьи 57 ТК РФ.

Можно ли дописать недостающее условие после подписания?

Отсутствие обязательного условия само по себе не означает автоматическую недействительность договора, но недостающие сведения или условия нужно оформить в установленном порядке — непосредственно в тексте либо отдельным письменным соглашением.

В какой форме заключается трудовой договор?

Трудовой договор заключается письменно, как правило, в двух экземплярах, подписанных сторонами. Один экземпляр передаётся работнику.

Можно ли указать зарплату только по штатному расписанию?

Безопаснее указать конкретный оклад или тарифную ставку в самом договоре и отдельно описать применимые доплаты, надбавки и премии.

Обязательно ли устанавливать испытательный срок?

Нет. Испытание устанавливается только по соглашению сторон при заключении договора и не допускается для отдельных категорий работников.

Когда вместо трудового договора нужен ГПХ?

ГПХ подходит для самостоятельного выполнения задания и передачи результата без должности, трудового режима и включения исполнителя в штат. Фактические отношения важнее названия документа.