Труд и кадры · актуально на август 2026

Заявление на увольнение по собственному желанию — скачать Word (август 2026)

Письменное заявление работника о расторжении трудового договора по собственной инициативе. Форма помогает точно указать работодателя, дату прекращения, дату получения заявления, срок предупреждения и основание для более раннего увольнения, если оно есть.

БесплатноWord (DOCX)Заполнение на сайтеБез хранения данных

Скачать полный файл Word (DOCX) или заполнить на сайте

Конструктор формирует однозначное заявление: адресат, данные работника, реквизиты трудового договора, просьба расторгнуть договор по собственному желанию в конкретную дату, срок предупреждения, основание для сокращённого срока, приложения, способ направления, подпись и отметка о получении.

Общий срок предупреждения — не позднее чем за две недели, и он начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Для отдельных случаев действуют другие сроки. Если работник просит уволить его раньше без обязательного основания, нужна договорённость работодателя.

Как понять, что это ваш документ

Используйте форму только для инициативы работника. Не подменяйте ею соглашение сторон, сокращение, дисциплинарное увольнение или прекращение срочного договора.

По собственномуРешение принимает работник

Заявление должно выражать добровольную и однозначную волю прекратить договор.

СрокСчитайте от даты получения

Общий двухнедельный срок начинается на следующий день после получения заявления работодателем.

Раньше срокаУкажите основание или согласование

При невозможности продолжать работу и в иных случаях закона работодатель обязан расторгнуть договор в указанный срок.

Другая схемаНе используйте для соглашения сторон

Дата и выплаты по договорённости оформляются отдельным соглашением.

Актуализировано на август 2026

Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.

Подойдёт, если
  • работник увольняется по собственной инициативе
  • нужно зафиксировать точную желаемую дату
  • заявление передаётся лично, почтой или через кадровую систему
Выберите другой документ, если
  • стороны согласуют компенсацию и специальные условия
  • инициатором увольнения является работодатель
  • истекает срок договора или действует иное основание
Что подготовить
  • данные работодателя и трудового договора
  • дату получения и желаемую дату увольнения
  • подтверждение причины сокращённого срока, если требуется

Короткий ответ: как правильно написать заявление на увольнение

В заявлении нужно письменно и однозначно попросить расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в конкретную дату. Общий срок предупреждения составляет две недели и начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Если увольнение требуется раньше, укажите законное основание или получите согласие работодателя. Важно сохранить подтверждение даты получения заявления.

Что обязательно проверить в заявлении

Главные риски возникают из-за неясной даты, неправильного расчёта срока и отсутствия доказательства получения заявления.

Адресат и работник
  • наименование работодателя и руководитель
  • ФИО, должность и подразделение работника
  • реквизиты трудового договора при наличии
Воля и дата
  • прямая просьба расторгнуть договор по собственному желанию
  • конкретная дата прекращения
  • дата составления и личная подпись
Срок и получение
  • дата получения работодателем
  • общий или специальный срок предупреждения
  • основание раннего увольнения и приложения

Ошибки, которые создают кадровый риск

01Фраза «уволить с даты» допускает разное толкование

Безопаснее написать: «прошу расторгнуть трудовой договор [конкретная дата]».

02Срок считают от даты составления

Он начинается на следующий день после получения заявления работодателем.

03Нет доказательства получения

Сохраните отметку на копии, почтовые документы или подтверждение кадровой системы.

04Ранняя дата указана без основания

Если нет обязательного основания, увольнение до конца срока возможно по соглашению с работодателем.

05Инициатива работника оформлена под давлением

Заявление должно быть добровольным; принуждение создаёт риск восстановления на работе.

06Соглашение сторон подменено заявлением

Если есть выплаты или специальные условия ухода, оформите отдельное соглашение.

Главный принцип — однозначная воля и подтверждённая дата получения

Заявление запускает срок предупреждения только после получения работодателем. Поэтому важны не только формулировка и желаемая дата увольнения, но и доказательство передачи. Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения, кроме случая, когда на его место письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора.

Формулировка

Просите расторгнуть договор в конкретную дату.

Получение

Сохраните доказательство передачи.

Отзыв

Проверьте право на отзыв до окончания срока.

Что проверить перед скачиванием

Сверьте поля документа с фактической кадровой ситуацией, датами, основанием и принятой процедурой.

01правильно ли указан работодатель и адресат
02совпадают ли ФИО и должность работника
03есть ли однозначная просьба об увольнении по собственному желанию
04указана ли конкретная дата прекращения
05правильно ли рассчитан срок от даты получения
06указан ли специальный срок, если он применяется
07есть ли основание для раннего увольнения
08приложены ли подтверждающие документы
09выбран ли доказуемый способ передачи
10есть ли дата и подпись работника

Можно ли уволиться без двухнедельной отработки

Закон говорит не об обязательной «отработке», а о сроке письменного предупреждения. Стороны могут согласовать более раннюю дату. Кроме того, работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный работником, когда увольнение связано с невозможностью продолжать работу или установлено нарушение трудового законодательства и в других предусмотренных законом случаях.

Что происходит после получения заявления

01зарегистрировать заявление и дату получения
02рассчитать общий или специальный срок предупреждения
03согласовать раннюю дату, если нет обязательного основания
04подготовить приказ об увольнении
05рассчитать зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска
06подготовить трудовую книжку или сведения и запрошенные документы
07закрыть имущество, доверенности, доступы и передачу дел
08в последний день оформить расчёт и выдачу документов

Вопросы и ответы

За сколько дней нужно подать заявление на увольнение?

Общее правило — письменно предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Для отдельных работников и ситуаций ТК РФ устанавливает другие сроки.

С какого дня начинается двухнедельный срок?

Со следующего дня после получения работодателем заявления работника.

Какую дату писать в заявлении?

Укажите конкретную дату расторжения трудового договора. Формулировка «прошу расторгнуть трудовой договор 20 августа 2026 года» однозначнее, чем «уволить с 20 августа».

Можно ли уволиться раньше двух недель?

Да, по соглашению с работодателем или в случаях, когда закон обязывает расторгнуть договор в срок, указанный работником, например при невозможности продолжать работу.

Можно ли подать заявление во время отпуска или больничного?

Да. Запрет увольнения во время отпуска или болезни относится к инициативе работодателя, а не к добровольному увольнению работника.

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора.

Как подтвердить, что работодатель получил заявление?

Передайте заявление под отметку на копии, направьте способом с подтверждением доставки или используйте кадровую систему, в которой фиксируются отправка и получение.