Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — скачать Word и заполнить на сайте (август 2026)
Полный шаблон заявления работника на отпуск за свой счёт. Укажите работодателя, заявителя, точные даты и количество календарных дней, причину, обязательное основание по закону при его наличии, подтверждающие документы и подпись.
Скачать полный файл Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует готовое заявление: адресат, данные работника, период отпуска, количество календарных дней, причина, правовое основание, приложения, просьба оформить отпуск и личная подпись. Для обычных семейных обстоятельств и обязательных случаев предусмотрены отдельные поля.
По общему правилу отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению и соглашению работника с работодателем. В случаях, прямо перечисленных в статье 128 ТК РФ и других законах, работодатель обязан предоставить отпуск в установленных пределах. Самовольный уход без оформленного решения создаёт риск отсутствия на работе без уважительной причины.
Как понять, что это ваш документ
Заявление запускает просьбу работника, но само по себе не всегда означает, что отпуск уже предоставлен. Для обычных семейных обстоятельств дождитесь согласования и приказа. Если есть обязательное основание, укажите его и приложите подтверждение.
Нужен период без оплаты по семейным обстоятельствам, иной уважительной причине или обязательному основанию.
Для ежегодного оплачиваемого, учебного, по беременности и родам или ухода за ребёнком используются другие заявления и основания.
Пропишите даты начала и окончания и количество календарных дней, чтобы приказ и табель не расходились.
Если отпуск не относится к безусловно обязательным, работник не должен считать его согласованным только после передачи заявления.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
- нужен временный период без сохранения заработка
- есть семейная или иная уважительная причина
- можно указать точные даты и подтверждающие документы
- требуется ежегодный оплачиваемый отпуск
- нужен учебный, социальный или иной специальный отпуск
- работодатель уже оформляет отпуск приказом
- ФИО и должность адресата и работника
- даты и количество календарных дней
- документы, подтверждающие обязательное основание
Короткий ответ: как написать заявление на отпуск за свой счёт
В заявлении укажите работодателя, свои ФИО и должность, просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, точные даты и количество календарных дней, причину, обязательное основание по закону при его наличии и приложения. Для обычных семейных обстоятельств продолжительность определяется соглашением с работодателем; уходить в отпуск безопасно после его оформления.
Какие данные должны быть в заявлении
Заявление должно позволять работодателю определить период, основание и порядок оформления без уточнений. Особенно важно не путать просьбу по соглашению и отпуск, который работодатель обязан предоставить.
- руководитель или уполномоченное лицо
- ФИО, должность и подразделение работника
- дата составления заявления
- дата начала
- дата окончания
- количество календарных дней
- семейные обстоятельства или другая причина
- ссылка на обязательное основание при наличии
- перечень подтверждающих приложений
Ошибки, которые создают кадровый риск
Фраза «на несколько дней» не позволяет правильно оформить приказ, табель и дату выхода.
Передача заявления не означает автоматического предоставления отпуска, если закон не обязывает работодателя его дать.
Если работник ссылается на специальную гарантию, приложите документ или укажите, когда он будет представлен.
Период отпуска без сохранения зарплаты обычно считают в календарных днях, включая выходные внутри периода.
Не объединяйте в одном заявлении ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счёт без ясного разделения периодов и оснований.
При споре полезно иметь подтверждение регистрации заявления или его направления работодателю.
Чем отличается от соседних документов
Главный принцип: заявление — просьба, а отпуск должен быть оформлен
При обычных семейных обстоятельствах работодатель оценивает причину и согласует продолжительность с работником. Обязательные случаи работают иначе: при наличии установленного законом основания работодатель обязан предоставить отпуск в пределах соответствующей гарантии. В обоих сценариях важны точные даты и письменное оформление.
Укажите начало, окончание и календарные дни.
Разделите просьбу по соглашению и обязательный случай.
Сохраните подтверждение заявления и приказа работодателя.
Что проверить перед скачиванием
Сверьте поля документа с фактической кадровой ситуацией и связанными документами.
Когда работодатель может отказать, а когда обязан предоставить отпуск
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск обычно предоставляется по соглашению сторон. Отдельные категории работников и жизненные события дают право на обязательный отпуск без сохранения зарплаты в пределах, установленных статьёй 128 ТК РФ и другими нормами. В заявлении лучше прямо указать, к какому сценарию относится просьба.
Что сделать после подачи заявления
Документы рядом
Вопросы и ответы
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт?
Да, если отпуск запрашивается по обычным семейным обстоятельствам и нет нормы, обязывающей его предоставить. В обязательных случаях работодатель должен предоставить отпуск в пределах установленной продолжительности.
Нужно ли подробно раскрывать личную причину?
Достаточно указать причину настолько, чтобы работодатель мог оценить просьбу или обязательное основание. Излишние чувствительные сведения лучше не включать без необходимости.
С какого дня можно не выходить на работу?
Безопасно отсутствовать с даты, указанной в оформленном отпуске. Одного заявления недостаточно, если отпуск не относится к обязательным случаям и работодатель его не согласовал.
Считаются ли выходные днями отпуска без сохранения зарплаты?
Если они входят в указанный календарный период, то учитываются как календарные дни отпуска.
Можно ли досрочно выйти из отпуска?
Порядок досрочного выхода лучше согласовать с работодателем письменно, чтобы скорректировать приказ, табель и дату фактического выхода.
Влияет ли длительный отпуск за свой счёт на отпускной стаж?
Часть дней отпуска без сохранения заработной платы может не включаться в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для длительных периодов проверьте правила статьи 121 ТК РФ.
Нужно ли прикладывать подтверждающие документы?
При обычной просьбе это зависит от ситуации. При обязательном основании подтверждающий документ помогает работодателю проверить право и продолжительность отпуска.