Калькулятор командировочных 2026
Рассчитайте средний заработок за рабочие дни командировки, суточные за календарные дни и возмещаемые расходы. Отдельно увидите превышение общего необлагаемого НДФЛ лимита суточных.
Расчёт командировочных и среднего заработка
Укажите подготовленную базу среднего заработка за расчётный период, фактически отработанные дни, рабочие дни командировки, суточные и подтверждённые расходы.
Как считаются командировочные в 2026 году?
Командировочные состоят из нескольких частей. За рабочие дни командировки сохраняется средний заработок по правилам Постановления № 540. Суточные выплачиваются по правилам командировок № 501, а проезд, проживание и разрешённые расходы возмещаются отдельно.
Средний заработок
Для обычной командировки средний дневной заработок — это учитываемая зарплата за расчётный период, делённая на фактически отработанные дни. Затем он умножается на оплачиваемые рабочие дни командировки.
Суточные и расходы
Суточные считаются по календарным дням командировки. Проезд, гостиница и иные подтверждённые работодателем расходы не входят в средний заработок и прибавляются отдельно.
Формула среднего заработка за командировку
Калькулятор использует средний дневной заработок для обычного случая. Суммированный учёт рабочего времени и специальные категории работников могут потребовать отдельного расчёта.
Средний дневной заработок
- учитываемая зарплата ÷ фактически отработанные дни
- расчётный период обычно — предшествующие 12 календарных месяцев
- исключаемые периоды и выплаты предварительно убираются из исходных данных
Итог поездки
- средний заработок = средний день × оплачиваемые рабочие дни
- суточные = ставка за день × календарные дни поездки
- проезд, жильё и иные подтверждённые расходы прибавляются отдельно
Средний заработок, суточные и расходы — это разные выплаты
Средний заработок сохраняется за оплачиваемые рабочие дни командировки. Суточные компенсируют дополнительные расходы из-за проживания вне места постоянного жительства и считаются по календарным дням командировки. Проезд, гостиница и другие разрешённые расходы возмещаются отдельно.
Средний заработок
- зарплата за расчётный период ÷ фактически отработанные дни
- результат × рабочие дни командировки
- отпускные этой формулой не считаются
Суточные
- размер определяет работодатель
- платятся за календарные дни, включая путь и выходные
- 700 ₽ / 2 500 ₽ — налоговые лимиты, а не обязательные размеры
Пример расчёта командировки
Если за расчётный период учтено 960 000 ₽ и 220 фактически отработанных дней, средний дневной заработок равен 4 363,64 ₽. За 5 оплачиваемых рабочих дней командировки сохраняется 21 818,18 ₽. Суточные и подтверждённые расходы прибавляются отдельно.
Частые вопросы
Как рассчитывается средний заработок за командировку в 2026 году?
Средний дневной заработок для обычной командировки рассчитывается по правилам Постановления Правительства РФ № 540: учитываемая зарплата за расчётный период делится на фактически отработанные в этом периоде дни. Полученная величина умножается на оплачиваемые рабочие дни командировки.
Какой расчётный период берут для командировки?
Обычно берут 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок. Из расчёта исключают периоды и суммы, которые по правилам № 540 учитывать не нужно.
Суточные платят за выходные в командировке?
Да. По Положению № 501 суточные возмещаются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни в пути. Для поездок с возможностью ежедневного возвращения домой действует отдельное правило.
700 ₽ — обязательный размер суточных по России?
Нет. Для обычного работодателя размер суточных определяется локальными правилами, коллективным договором или иным применимым документом. 700 ₽ в день по России — это общий предел освобождения суточных от НДФЛ, а не обязательная ставка суточных.
Какой лимит суточных не облагается НДФЛ?
В общем случае от НДФЛ освобождаются суточные до 700 ₽ за день командировки по России и до 2 500 ₽ за день заграничной командировки. Калькулятор отдельно показывает превышение этого ориентира.
Оплачивается ли работа в выходной день командировки по среднему заработку?
Если работник фактически привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, такая работа оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ. Обычный средний заработок за командировку не заменяет повышенную оплату работы в выходной.