Калькулятор часов для табеля учёта рабочего времени
Сложите отработанное время по сменам с учётом перерывов, переведите в десятичные часы для табеля и посчитайте ночные часы.
Учёт часов по сменам
Введите начало и окончание смен в формате чч:мм.
Как посчитать отработанные часы для табеля
Для табеля из продолжительности каждой смены вычитают перерыв на отдых и питание, который в рабочее время не включается, и складывают смены за период. Минуты переводят в десятичные часы делением на 60: 7 ч 30 мин — это 7,5 часа. Работа с 22:00 до 06:00 считается ночной и оплачивается в повышенном размере.
Перевод
30 мин = 0,5 ч, 45 мин = 0,75 ч.
Ночь
с 22:00 до 06:00 — ст. 96 ТК РФ.
Как получается итог
- Для каждой смены считается время от начала до окончания; если окончание раньше начала, смена переходит через полночь.
- Вычитается перерыв на отдых и питание.
- Выделяются ночные часы — время между 22:00 и 06:00.
- Смены складываются, итог переводится в десятичные часы для табеля.
Почему применяется эта формула
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ), а перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается (статья 108). Ночным считается время с 22 часов до 6 часов (статья 96).
Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, — обычно в табеле учёта рабочего времени.
Статья 96 ТК РФ — работа в ночное время ↗
Трудовой кодекс РФ ↗
Пример расчёта
Работник отработал пять смен с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом — по 8 часов, всего 40 часов. Если вместо одной из них была ночная смена с 20:00 до 08:00 с перерывом 60 минут, она даст 11 часов, из которых 8 — ночные: их нужно отразить в табеле отдельно и оплатить с доплатой.
Что делать с результатом
Итог в десятичных часах переносится в табель. Если за неделю получилось больше нормы, проверьте, не возникла ли сверхурочная работа; ночные часы и работа в выходные оплачиваются в повышенном размере. Для этих расчётов на ДокГарде есть отдельные калькуляторы — переходите по ссылкам справа.
Какие данные подготовить
- время начала и окончания каждой смены;
- продолжительность перерывов по правилам внутреннего распорядка;
- график работы, чтобы сравнить итог с нормой.
Правовая основа и параметры расчёта проверены.
Частые вопросы
Как перевести минуты в часы для табеля?
Чтобы перевести минуты в десятичные часы, их делят на 60. Например, 15 минут — это 0,25 часа, 30 минут — 0,5 часа, 45 минут — 0,75 часа, поэтому 7 часов 45 минут записываются как 7,75 часа.
Включается ли обеденный перерыв в рабочее время?
Нет. По статье 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается и не оплачивается, если иное не установлено. Поэтому его продолжительность вычитается из смены.
Какое время считается ночным?
По статье 96 ТК РФ ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, но не ниже 20% часовой ставки.
Как посчитать часы, если смена переходит через полночь?
Если смена начинается вечером и заканчивается утром, к времени окончания прибавляют 24 часа и вычитают начало. Калькулятор делает это автоматически: например, смена 20:00–08:00 длится 12 часов до вычета перерыва.
Какая норма рабочего времени в неделю?
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Для отдельных категорий, например несовершеннолетних и инвалидов, установлена сокращённая продолжительность.
Что делать, если часов больше нормы?
Работа сверх установленной продолжительности по инициативе работодателя является сверхурочной и оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие — не менее чем в двойном. При суммированном учёте переработка определяется по итогам учётного периода.
Как сложить часы и минуты?
Часы и минуты складываются отдельно, после чего каждые 60 минут переводятся в час. Например, 3 ч 40 мин + 2 ч 35 мин = 5 ч 75 мин = 6 ч 15 мин.
Можно ли использовать калькулятор для суммированного учёта?
Да, калькулятор помогает сложить смены за неделю. Для учётного периода в месяц или квартал сложите недельные итоги и сравните сумму с нормой часов по производственному календарю.