Наймодатель обязан передать нанимателю свободное жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания.
Аренда квартиры · актуально на август 2026
Акт приёма-передачи квартиры при аренде — образец 2026, скачать Word
Зафиксируйте фактическую передачу квартиры нанимателю: состояние ремонта, дефекты, мебель и технику, ключи, показания счётчиков, фото и замечания. Акт помогает отделить повреждения, которые были до заселения, от тех, которые возникли позднее.
БесплатноWord (DOCX)Заполнение онлайнБез регистрацииДанные в браузере
Сначала документЗаполнить по шагам, проверить и скачать Word
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует редактируемый документ Word прямо в браузере. Можно заполнить поля, проверить предпросмотр, скачать заполненный DOCX или пустой шаблон.
ДокГард не отправляет введённые персональные данные, реквизиты, суммы и условия документа на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу конкретную ситуацию.
Передача, возврат или продажа: какой акт нужен
Одинаковое слово «акт» скрывает разные события. Для аренды важно не перепутать момент заселения с возвратом квартиры или передачей по продаже.
Наниматель получает квартируАкт приёма-передачи при аренде
Фиксирует состояние квартиры, имущество, ключи и счётчики в день заселения.
Квартира возвращается собственникуАкт возврата квартиры
Используется при прекращении найма: сравнивает состояние с первоначальной передачей и фиксирует расчёты.
Квартира передаётся покупателюАкт при продаже квартиры
Связан с договором купли-продажи и фактическим исполнением сделки.
Нужно подробно описать мебель и техникуОпись имущества
Лучше отдельным приложением перечислить каждую вещь, состояние и комплектность.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
Подойдёт, если
- квартира передаётся нанимателю по договору найма/аренды
- нужно зафиксировать состояние до заселения и переданные ключи
- есть мебель, техника, счётчики, дефекты или обеспечительный платёж
Проверьте отдельно
- договором уже предусмотрена специальная форма акта — используйте её условия
- есть серьёзные повреждения: дополните акт фото, видео и отдельной дефектной ведомостью
- квартира передаётся покупателю, а не нанимателю — используйте акт при продаже
Подготовьте заранее
- договор найма/аренды и данные сторон
- адрес, состояние ремонта, дефекты и имущество
- ключи, показания счётчиков, фото и расчёты на дату передачи
Короткий ответ
Акт приёма-передачи квартиры при аренде фиксирует дату фактической передачи жилья, его состояние, имущество, ключи, счётчики и замечания сторон. Закон не делает такой акт обязательным для каждой аренды автоматически, но если акт предусмотрен договором или стороны хотят надёжно зафиксировать состояние квартиры, его лучше подписать в день передачи.
Состав документа
Что должно быть в документе
Не просто реквизиты — условия и факты, от которых зависит практический результат.
01Договор-основание
Указаны дата и реквизиты договора найма/аренды, к которому относится акт.
02Квартира
Адрес и основные характеристики позволяют однозначно определить жильё.
03Состояние
Ремонт, сантехника, электрика и известные повреждения описаны конкретно.
04Имущество
Мебель и техника перечислены в акте или в отдельной описи.
05Ключи и счётчики
Количество ключей и показания приборов учёта зафиксированы на дату передачи.
06Замечания и фото
Претензии не скрыты общей фразой; фото/видео привязаны к акту при необходимости.
Ошибки и риски
Что чаще всего ломает документ
Проверьте эти места до подписания, а не после возникновения спора.
01Пишут только «состояние хорошее»
Такая фраза почти не помогает при споре о царапинах, пятнах, сломанной технике или сантехнике.
02Нет описи имущества
Без перечня мебели и техники трудно доказать, что именно было передано и в каком состоянии.
03Не сняли показания счётчиков
Потом спорят, какая часть коммунального расхода относится к предыдущему периоду.
04Подписали «претензий нет» при дефектах
Если повреждения есть, перечислите их прямо и приложите фото.
05Перепутали акт передачи и возврата
При выезде нужен отдельный акт возврата с повторным осмотром квартиры и расчётами.
06Акт не связан с договором
Без ссылки на конкретный договор сложнее доказать, к каким отношениям относится документ.
Чем отличается от соседних документов
Соседний документДоговор аренды квартирыОсновной договор найма жилья между гражданами.→Соседний документОпись имуществаПодробный перечень мебели, техники и состояния вещей.→Соседний документАкт возврата квартирыДля передачи квартиры обратно наймодателю при выезде.→Соседний документАкт при продаже квартирыДля передачи квартиры покупателю по договору купли-продажи.→
Финальная проверка
Что проверить перед скачиванием
Шесть точек, которые лучше сверить до подписи документа.
- ДоговорАкт связан с конкретным договором.
- АдресКвартира определена без двусмысленности.
- СостояниеВсе дефекты записаны конкретно.
- ИмуществоОпись мебели и техники приложена или включена.
- СчётчикиПоказания и ключи зафиксированы.
- ПодписиЗамечания внесены до подписания обеими сторонами.
Порядок оформления
Как оформить документ правильно
Три этапа от исходных данных до подписанного документа.
01Осмотреть квартиру вместеОсмотреть квартиру вместе
Пройдите комнаты, сантехнику, окна, электрику, мебель и технику до передачи ключей.
02Записать фактическое состояниеЗаписать фактическое состояние
Внесите дефекты, опись, показания счётчиков, ключи и сделайте фотофиксацию.
03Подписать в день передачиПодписать в день передачи
Обе стороны подписывают одинаковые экземпляры акта и хранят их вместе с договором и описью.
!
Акт не отменяет договор и опись
Акт подтверждает факт и состояние передачи. Условия найма остаются в договоре, а длинный перечень мебели и техники удобнее вынести в отдельную опись.
Правовая основа
На странице — практическая логика. Действующие нормы и материалы открываются отдельно.
Наниматель обязан использовать жильё для проживания, обеспечивать его сохранность и поддерживать надлежащее состояние.
Для аренды имущества действует правило о передаче в состоянии, соответствующем договору и назначению.
Если стороны не согласовали обязательность акта, факт передачи может подтверждаться и другим документом; важно содержание доказательства.
Вопросы и ответы
Обязателен ли акт приёма-передачи квартиры при аренде?
Не для каждой аренды автоматически. Если договор прямо требует акт, его нужно подписать в согласованном порядке. Даже когда отдельный акт не обязателен, он полезен как доказательство даты и состояния передачи.
Что писать в акте передачи квартиры?
Укажите договор-основание, стороны, адрес, состояние квартиры, дефекты, мебель и технику, ключи, показания счётчиков, фото и замечания.
Нужно ли перечислять мебель и технику?
Желательно. Небольшой перечень можно включить в акт, а подробный — оформить отдельной описью имущества и сделать её приложением.
Нужно ли фотографировать квартиру?
Закон не требует фото для каждого случая, но фотофиксация заметно усиливает доказательность описания состояния и дефектов. Лучше указать в акте, сколько фото сделано и где они хранятся.
Что делать, если в квартире уже есть повреждения?
Не подписывайте общую фразу «претензий нет». Перечислите конкретные дефекты, комнаты и предметы, приложите фотографии.
Нужно ли записывать показания счётчиков?
Да, если есть индивидуальные приборы учёта. Это помогает разделить коммунальные расходы до и после передачи квартиры.
Какой акт нужен при выезде из квартиры?
При выезде оформляют акт возврата квартиры: повторно фиксируют состояние, ключи, счётчики, имущество, долги и возможные удержания.
Данные конструктора отправляются на сервер?
Нет. Заполнение и формирование Word выполняются в браузере пользователя.