Письмо не переносит и не создаёт дату платежа, если она уже определена договором.
Претензии и заявления · актуально на август 2026
Уведомление о просрочке оплаты — скачать Word и заполнить на сайте
Уведомление о просрочке оплаты фиксирует конкретный платёж, срок которого уже наступил. В документе нужно показать дату оплаты по договору, фактическое отсутствие или неполноту платежа, сумму основного долга, период просрочки и отдельно рассчитанные последствия.
Конкретный платёжWord (DOCX)Неустойка или процентыБез хранения данных
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует уведомление с договором и платёжным документом, датой наступления срока, суммой непогашенного платежа, днями просрочки, отдельным расчётом договорной неустойки либо процентов и конечной датой оплаты.
ДокГард помогает подготовить документ, но не заменяет индивидуальную юридическую оценку. Перед отправкой проверьте природу долга, сроки, расчёт, применимый договор и обязательный претензионный порядок.
Как зафиксировать просрочку оплаты
Просрочка начинается не с даты письма, а с момента, определяемого договором и законом. Сначала установите срок платежа, затем считайте последствия.
Срок прямо указан в договореСчитать просрочку после согласованной даты
Приведите пункт договора, событие, от которого зависит платёж, и подтверждение его наступления.
Оплата зависит от счёта или актаПроверить, выполнены ли условия для платежа
Укажите дату направления счёта, подписания акта или передачи документов.
Есть договорная пеняРассчитать её отдельно
Покажите ставку, базу, количество дней и период расчёта.
Неустойка не предусмотренаПроверить проценты по статье 395 ГК РФ
Не заявляйте их автоматически, если закон или договор устанавливает иной режим ответственности.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
Подойдёт, если
- есть письменный договор, задание, смета или переписка о результате
- подрядчик нарушил срок, качество, объём, цену или порядок приёмки
- нужно направить требование до суда и зафиксировать позицию
Проверьте отдельно
- работы фактически относятся к услугам без самостоятельного результата
- заказчик подписал акт без замечаний, хотя дефекты были очевидны
- есть сложная экспертиза, крупный строительный объект или спор о дополнительных работах
Что подготовить
- договор, техническое задание, смету и дополнительные соглашения
- акты, фотографии, переписку, заключения и расчёты
- доказательства оплаты, передачи материалов, доступа и мотивированного отказа от приёмки
Короткий ответ
Уведомление о просрочке оплаты направляют, когда установленный срок платежа уже прошёл, а деньги не поступили полностью. В документе указывают договор, основание платежа, дату наступления срока, непогашенную сумму, период просрочки, отдельный расчёт неустойки или процентов и конечный срок оплаты. Направление уведомления не всегда обязательно, если срок уже определён, но помогает зафиксировать расчёт и позицию кредитора.
Пример: По договору оплата акта должна была поступить не позднее 15 августа. Кредитор указал дату акта, сумму 180 000 рублей, частичный платёж 50 000 рублей, остаток 130 000 рублей и отдельно рассчитал пеню 0,1% за каждый день просрочки по конкретному пункту договора.
Что должно быть в документе
Документ должен связывать основание долга, срок, подтверждающие документы, расчёт, требование и доказуемую доставку.
Наступление срока
- пункт договора или закона
- дата акта, счёта или события
- доказательство направления документов
Состав требования
- непогашенный основной платёж
- частичные оплаты и корректировки
- пеня либо проценты отдельной строкой
Погашение просрочки
- конечная дата оплаты
- точные реквизиты и назначение
- последствия при дальнейшем нарушении
Ошибки, которые ослабляют документ
01Просрочка считается до наступления срока
Сначала подтвердите дату, когда обязанность по оплате стала исполнимой.
02Не выставлен обязательный счёт
Если договор связывает срок с получением счёта или комплекта документов, проверьте их направление.
03Пеня рассчитана без пункта договора
Договорная неустойка требует основания, ставки, базы и периода.
04Одновременно начислено всё подряд
Неустойка, проценты по статье 395 ГК РФ и убытки соотносятся по закону и договору, а не суммируются автоматически.
05Частичный платёж не учтён
Определите, какое обязательство и в какой очередности погашено поступившей суммой.
06Нет доказательства доставки
Уведомление должно быть направлено по согласованному адресу и способом, который можно подтвердить.
Чем отличается от соседних документов
Сверка общей суммыУведомление о задолженностиДля спокойной фиксации нескольких документов и предложения сверки.→Окончательное требованиеПретензия о возврате долгаДля формального требования вернуть заем или иной подтверждённый долг.→Спор не только об оплатеПретензия по договору услугКогда есть встречные нарушения, качество, объём или расторжение договора.→
Финальная проверка
Что проверить перед скачиванием
Шесть точек, от которых зависит практическая сила документа.
- ПлатёжОснование и сумма названы.
- СрокДата наступления подтверждена.
- ОстатокЧастичная оплата учтена.
- ПросрочкаПериод посчитан точно.
- НачисленияОснование и формула указаны.
- ВручениеДоставка доказуема.
Порядок оформления
Как оформить документ правильно
Три этапа от проверки основания до контроля оплаты.
01Установить дату платежаУстановить дату платежа
Проверьте договор, акт, счёт и условие, от которого зависит оплата.
02Посчитать остаток и последствияПосчитать остаток и последствия
Учтите платежи, затем отдельно рассчитайте пеню или проценты.
03Направить и контролировать срокНаправить и контролировать срок
Укажите конечную дату и сохраните доказательство вручения.
!
Не подменяйте расчёт фразой «начислить по договору»
Должник должен видеть ставку, базу, период и итог. Непроверяемая сумма снижает шанс добровольной оплаты и усложняет последующее взыскание.
Правовая основа
Коротко объясняем правила на самой странице. Ссылки на нормы вынесены отдельно.
Ставку и период показывают отдельно от основного долга.
Перед расчётом проверяют договорную ответственность и специальные правила.
Использованные правовые источники
Статья 309 ГК РФ — надлежащее исполнениеКонсультантПлюс ↗Статья 314 ГК РФ — срок исполненияКонсультантПлюс ↗Статья 319 ГК РФ — зачёт частичного платежаКонсультантПлюс ↗Статья 330 ГК РФ — неустойкаКонсультантПлюс ↗Статья 395 ГК РФ — денежная просрочкаКонсультантПлюс ↗Статья 165.1 ГК РФ — доставка сообщенияКонсультантПлюс ↗
Вопросы и ответы
Обязательно ли направлять уведомление о просрочке?
Не всегда. Если срок платежа определён, просрочка может наступить без отдельного письма, но уведомление фиксирует расчёт и даёт возможность добровольно погасить долг.
С какого дня считать просрочку?
Обычно со дня, следующего за установленной датой оплаты. Проверьте договор, событие для платежа и специальные нормы.
Что делать, если срок зависит от счёта?
Подтвердите дату получения счёта и других обязательных документов. Без наступления согласованного условия требование может оказаться преждевременным.
Можно ли одновременно требовать пеню и проценты по статье 395?
Не автоматически. Нужно проверить договор, закон и соотношение мер ответственности; расчёты должны иметь самостоятельное основание.
Как учитывать частичную оплату?
Уменьшите непогашенную базу с даты поступления платежа и проверьте назначение и очередность его зачёта.
Нужно ли прикладывать расчёт?
Да. Таблица с датами, основной суммой, платежами, ставкой и периодом делает требование понятным и проверяемым.
Данные формы передаются на сервер?
Нет. Заполнение и создание Word выполняются в браузере пользователя.