Договор с самозанятым — скачать Word и заполнить на сайте
Полный гражданско-правовой договор для заказчика и исполнителя на НПД. Зафиксируйте конкретные работы или услуги, результат, самостоятельность исполнителя, сроки, цену, приёмку, чек «Мой налог», статус самозанятого, права на материалы и последствия утраты НПД.
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует договор с реквизитами сторон, проверкой статуса НПД и связи с работодателем, моделью работ или услуг, заданием, результатом, сроками, ценой, расходами, приёмкой, чеком, правами, персональными данными, конфиденциальностью и подписями.
Статус самозанятого сам по себе не делает отношения гражданско-правовыми. Если исполнитель лично выполняет постоянную трудовую функцию по графику, на рабочем месте заказчика, под его управлением и контролем, договор могут оценивать как трудовой независимо от названия.
Как понять, что это ваш документ
Сначала выберите реальный сценарий. Похожие договоры и формы решают разные задачи и не заменяют друг друга.
Опишите результат, этапы, критерии качества и акт приёмки.
Зафиксируйте объём действий, период, отчётность и порядок подтверждения услуг.
Если есть трудовая функция, график, подчинение и постоянный контроль, НПД не заменяет трудовые отношения.
Акт подтверждает объём и дату, а чек подтверждает расчёт; документы выполняют разные задачи.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
- исполнитель зарегистрирован как плательщик НПД
- есть конкретная самостоятельная задача, результат или объём услуг
- заказчик не управляет исполнителем как штатным работником
- исполнитель работает или работал у заказчика менее двух лет назад
- отношения регулярные и похожи на трудовую функцию
- нужны лицензия, допуск, специальный статус или передача исключительных прав
- справку или проверку статуса НПД на дату договора
- задание, результат, сроки и критерии приёмки
- цену, расходы, акт, чек и порядок действий при утрате статуса
Короткий ответ
Договор с самозанятым нужен, когда независимый исполнитель на НПД оказывает конкретные услуги или выполняет работы без включения в штат и подчинения внутреннему распорядку заказчика. В документе фиксируют предмет, результат или объём действий, сроки, цену, приёмку, расходы, обязанность сформировать чек, подтверждение статуса НПД, уведомление об утрате статуса и отсутствие признаков трудовых отношений. До подписания и перед выплатами заказчику полезно проверять статус исполнителя, а после оплаты — получать корректный чек. Если самозанятый является текущим работником заказчика или уволился от него менее двух лет назад, доход по такому договору не относится к НПД.
Что должно быть в документе
Заполняйте только те сведения, которые относятся к конкретной процедуре, имуществу или правовому основанию.
- ИНН, контакты и реквизиты сторон
- дата проверки статуса НПД
- подтверждение отсутствия запрета по текущему или бывшему работодателю
- работы или услуги описаны конкретно
- результат, этапы и качество проверяемы
- нет рабочего места, должности, табеля и подчинения правилам заказчика
- цена, расходы и сроки оплаты
- акт или отчёт о выполнении
- чек НПД и уведомление об утрате статуса
Ошибки, которые создают риск
Формулировки «выполняет обязанности менеджера» или «работает по графику» усиливают риск трудовой переквалификации.
При утрате статуса налоговые и расчётные последствия могут лечь на стороны неожиданно.
Невозможно подтвердить, за что именно произведена выплата и когда услуга оказана.
Одинаковые регулярные выплаты без связи с этапом, актом или объёмом выглядят как оплата трудовой функции.
Акт подтверждает исполнение, но не заменяет обязанность самозанятого сформировать чек по правилам НПД.
Заказчик получает файл или материал, но не понимает, как вправе его использовать.
Чем отличается от соседних документов
Что проверить перед скачиванием
Конструктор помогает собрать документ, но эти шесть точек нужно проверить под реальную услугу и расчёты.
- СтатусНПД проверен, дата проверки сохранена, исполнитель обязан сообщить об утрате статуса.
- РаботодательЗаказчик не является текущим работодателем или работодателем менее двух лет назад.
- ПредметЕсть конкретная самостоятельная задача, результат или измеримый объём услуг.
- ОрганизацияНет признаков штатной должности, графика, табеля и постоянного управления процессом.
- ОплатаЦена связана с результатом, этапом или подтверждённым объёмом; расходы распределены.
- ДокументыОпределены акт/отчёт, чек, права, конфиденциальность и действия при утрате НПД.
Как использовать документ правильно
Три этапа, которые связывают шаблон с фактическим оказанием, приёмкой и расчётами.
Убедитесь в НПД, отсутствии запрета с работодателем и гражданско-правовом характере задачи.
Опишите результат, сроки, цену, расходы, акт, чек и права на созданные материалы.
Подпишите акт или отчёт, получите чек и сохраните подтверждение статуса на дату расчёта.
Не включайте в договор должность, рабочий день, отпуск, заработную плату, постоянное рабочее место и подчинение внутренним правилам. Оценивается реальная организация работы, а не название документа.
Вопросы и ответы
Нужно ли заключать письменный договор с самозанятым?
Для разовой мелкой услуги закон не всегда требует отдельного сложного договора, но письменная форма помогает доказать предмет, цену, самостоятельность, приёмку, права и налоговый статус.
Как проверить статус самозанятого?
Исполнитель может предоставить справку, а заказчик — проверить статус через сервис ФНС на нужную дату и сохранить результат проверки.
Нужен ли акт, если самозанятый выдал чек?
Чек подтверждает расчёт по НПД. Акт или отчёт подтверждает, какие работы или услуги выполнены и когда они приняты. Для сложных или длительных задач безопаснее иметь оба документа.
Можно ли платить самозанятому каждый месяц?
Можно оплачивать этапы или периодические услуги, но платежи должны быть связаны с реальным объёмом, отчётом или актом, а отношения не должны фактически превращаться в штатную работу.
Что делать, если исполнитель утратил статус НПД?
Исполнитель должен сразу уведомить заказчика. Дальнейшие выплаты и налоговые обязанности оценивают по статусу и закону на дату выплаты; договор должен предусматривать порядок перерасчётов и документов.
Можно ли заключить договор с бывшим сотрудником?
Если со дня увольнения прошло менее двух лет, доход от договора с бывшим работодателем не относится к НПД. Это нужно проверить до заключения и выплаты.
Данные формы отправляются на сервер ДокГарда?
Нет. Заполнение и формирование Word-файла происходят локально в браузере пользователя.