ФНС разъясняет, что самозанятый обязан формировать чек при каждом получении дохода от работ или услуг.
Акты · актуально на август 2026
Акт выполненных работ для самозанятого — скачать Word и заполнить на сайте
Акт фиксирует, какие работы или услуги выполнил самозанятый, что именно принял заказчик и на какую сумму. Он дополняет договор и чек из приложения «Мой налог», но не заменяет чек, который самозанятый формирует при получении оплаты.
НПД и чекWord (DOCX)Работы или услугиБез хранения данных
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует акт с данными заказчика и самозанятого, подтверждением статуса НПД, договором и заданием, таблицей результатов, стоимостью, чеком, замечаниями, правами на результат и подписями.
Акт подтверждает исполнение и приёмку, но не заменяет чек самозанятого. Чек формируется при каждом получении дохода и передаётся заказчику в сроки, установленные режимом НПД.
Как понять, что это ваш документ
Акты подтверждают разные факты. Выберите форму по тому, что именно передано, принято или оспаривается.
Исполнитель — самозанятыйАкт для самозанятого
Связывает договор, результат, статус НПД, сумму и чек.
Обычный исполнительАкт выполненных работ
Подходит для подряда без специальных полей НПД.
Только деятельностьАкт оказанных услуг
Используйте для консультаций, сопровождения и других услуг без самостоятельного результата.
Работа не принятаАкт о недостатках
Фиксирует дефекты, доказательства и требования заказчика.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
Подойдёт, если
- исполнитель применяет НПД и выполнил конкретное задание
- заказчику нужно подтвердить период, объём и приёмку
- вместе с актом сохраняются договор, проверка статуса и чек
Проверьте отдельно
- отношения фактически похожи на штатную работу
- самозанятый потерял статус или не передал чек
- результат содержит недостатки либо права на него не урегулированы
Что подготовить
- договор и задание
- ИНН самозанятого и дату проверки статуса
- результат, стоимость, чек, приложения и права на материалы
Короткий ответ
Акт для самозанятого подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг, их объём, стоимость и приёмку заказчиком. В нём указывают договор, задание, период, конкретный результат, данные сторон, статус НПД, сумму, замечания, приложения и подписи. Акт не заменяет чек: при получении оплаты самозанятый обязан сформировать и передать заказчику чек «Мой налог».
Пример формулировки: Самозанятый выполнил работы по подготовке комплекта дизайн-макетов согласно заданию № 2. Заказчику переданы 12 файлов в форматах PDF и SVG. Стоимость принятого результата — 45 000 рублей. Чек НПД формируется и передаётся заказчику при расчёте.
Что должно быть в документе
Акт должен позволять проверить стороны, основание, фактическое исполнение, сумму и результат приёмки.
Статус и основание
- ИНН и дата проверки НПД
- договор и конкретное задание
- нет признаков трудовой функции
Результат
- что именно выполнено или оказано
- период, объём, формат и приложения
- передача файлов и прав на результат
Расчёт и приёмка
- стоимость и порядок оплаты
- номер и дата чека после расчёта
- замечания, исправления и подписи
Ошибки, которые создают риск
01Акт подменяет чек
Без чека НПД акт не подтверждает получение дохода самозанятым.
02Не проверен статус
Сохраните дату и результат проверки статуса плательщика НПД.
03Трудовые формулировки
Должность, график, подчинение и ежемесячная зарплата повышают риск переквалификации.
04Нет результата
Опишите конкретную работу, услугу, объём, период и переданные материалы.
05Права не переданы
Если создан контент, код или дизайн, отдельно определите права и момент их перехода.
06Замечания не зафиксированы
Укажите непринятую часть, срок исправления и порядок повторной приёмки.
Чем отличается от соседних документов
Финальная проверка
Что проверить перед скачиванием
Шесть точек, от которых зависит, подтвердит ли акт именно тот факт, ради которого его составляют.
- СтатусНПД проверен на дату сделки.
- ОснованиеДоговор и задание указаны.
- РезультатОбъём и переданные материалы конкретны.
- СуммаСтоимость и порядок оплаты совпадают с договором.
- ЧекПорядок формирования и передачи чека понятен.
- ПраваПрава на созданный результат урегулированы.
Порядок оформления
Как использовать акт правильно
Три этапа от проверки основания до хранения подписанного комплекта.
01Проверить статус и договорПроверить статус и договор
Сверьте НПД, предмет договора и отсутствие признаков трудовых отношений.
02Принять результатПринять результат
Осмотрите работу, сопоставьте её с заданием и зафиксируйте объём, приложения и замечания.
03Закрыть оплату и документыЗакрыть оплату и документы
Подпишите акт, получите чек после расчёта и сохраните договор, задание, акт, чек и переписку.
!
Акт не заменяет чек самозанятого
Чек подтверждает получение дохода в режиме НПД. Акт может дополнительно подтверждать период, объём и приёмку, но сам по себе не освобождает самозанятого от формирования чека.
Правовая основа
Коротко объясняем правила на самой странице. Ссылки на нормы и официальные разъяснения вынесены отдельно.
ФНС указывает, что акт может отражать период или дату оказания услуг, однако основным документом НПД при оплате остаётся чек.
Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным документом; организация вправе использовать собственную форму с обязательными реквизитами.
Вопросы и ответы
Обязательно ли подписывать акт с самозанятым?
Закон о НПД не требует универсального акта для каждой сделки. Акт нужен, когда он предусмотрен договором, важен для приёмки результата или используется как дополнительный первичный документ.
Заменяет ли акт чек «Мой налог»?
Нет. Чек является обязательным документом при получении дохода самозанятым. Акт лишь дополняет его и подтверждает исполнение.
Когда формируется чек?
При наличных и электронных средствах платежа — в момент расчёта. При иных безналичных расчётах действуют сроки, установленные законом о НПД.
Что указать о статусе НПД?
ИНН исполнителя, дату проверки и подтверждение действующего статуса. Проверку лучше сохранить в материалах сделки.
Можно ли оформить услуги вместо работ?
Да. В акте укажите фактическую модель: конкретный результат работы либо совершённые действия и период оказания услуг.
Нужно ли указывать «без НДС»?
Формулировку согласуют с налоговым статусом и договором. Самозанятый обычно не предъявляет российский НДС по своей деятельности, но акт не должен содержать автоматическую фразу без проверки ситуации.
Данные формы отправляются на сервер?
Нет. Заполнение и формирование Word-файла происходят локально в браузере пользователя.