Момент исполнения зависит от условий доставки, самовывоза и передачи перевозчику, а товар должен быть идентифицирован для договора.
Акты · актуально на август 2026
Акт приёма-передачи товара — скачать Word и заполнить на сайте
Акт фиксирует фактическую передачу товара покупателю или получателю: номенклатуру, партию, количество, цену, упаковку, качество, документы и обнаруженные расхождения. Укажите договор, место и способ поставки, полномочия получателя, момент передачи риска и порядок устранения недостачи или повреждений.
Номенклатура и партияWord (DOCX)Цена и качествоБез хранения данных
Скачать полный Word (DOCX) или заполнить на сайте
Конструктор формирует акт приёма-передачи товара с реквизитами сторон, основанием, подробной таблицей предметов, состоянием, комплектностью, замечаниями, ответственностью и подписями.
Акт подтверждает фактическую передачу, но не заменяет основной договор, специальные документы и обязательные процедуры. Перед подписанием сверьте назначение акта с конкретной сделкой.
Как понять, что это ваш документ
Для товарной поставки важны количество, ассортимент, партия, упаковка и документы. Выберите соседнюю форму, если передаётся отдельная техника или имущество вне поставки.
Партия товараАкт приёма-передачи товара
Фиксирует номенклатуру, количество, цену, упаковку, качество и расхождения.
ОборудованиеАкт приёма-передачи оборудования
Для техники с серийными номерами, комплектностью и проверкой работоспособности.
Разное имуществоАкт приёма-передачи имущества
Для вещей по аренде, хранению, продаже или возврату без товарной партии.
Обратная передачаАкт возврата товара
Подтверждает возврат товара продавцу и состояние на момент возврата.
Актуализировано на август 2026
Шаблон, подсказки и конструктор проверены на актуальность. Введённые в конструктор данные обрабатываются в браузере на вашем устройстве и не отправляются на сервер. Перед подписанием проверьте документ под вашу ситуацию.
Подойдёт, если
- товар фактически передаётся по поставке, купле-продаже или заказу
- нужно подтвердить номенклатуру, количество, цену и состояние
- важно зафиксировать упаковку, документы, расхождения и момент риска
Проверьте отдельно
- для операции используется УПД, накладная или специальная обязательная форма
- получатель не имеет подтверждённых полномочий
- явные повреждения или недостача не отражены при приёмке
Что подготовить
- договор, заказ и спецификацию
- номенклатуру, партии, количество, цены и НДС
- УПД или накладные, сертификаты, транспортные документы и доверенность получателя
Короткий ответ
Акт приёма-передачи товара подтверждает, какой товар, в каком количестве и состоянии фактически передан покупателю или получателю. В акте указывают договор, стороны и полномочия, номенклатуру и партию, количество и единицы, цену и сумму, НДС, упаковку и маркировку, качество, документы, обнаруженные расхождения, результат приёмки и момент передачи риска. Акт не всегда заменяет УПД, товарную накладную или специальные документы поставки.
Пример: Поставщик передал 10 мониторов модели X27 из партии 08-2026 по цене 25 000 рублей. Коробки не вскрыты, маркировка читаема, количество совпадает со спецификацией. У одной коробки повреждён угол; отметка и фотография внесены в акт, товар принят с замечанием.
Что должно быть в документе
Акт должен позволять однозначно установить предмет, участников, состояние, момент передачи и дальнейшую ответственность.
Поставка и стороны
- договор, место и способ передачи
- поставщик и получатель
- полномочия подписантов
Товар и расчёт
- номенклатура, партия и артикул
- количество, единицы и цена
- сумма и НДС
Приёмка
- упаковка, маркировка и качество
- накладные, УПД и сертификаты
- расхождения, риск и порядок урегулирования
Ошибки, которые создают риск
01Нет партии или артикула
Одинаковые названия не всегда позволяют установить фактически переданный товар.
02Количество без единиц
Штуки, комплекты, килограммы и упаковки должны быть определены явно.
03Не проверена упаковка
Видимые повреждения лучше зафиксировать до подписи и приложить фотографии.
04Получатель без полномочий
Проверьте должность, доверенность или иное основание принятия товара.
05Акт подменяет УПД
Уточните, какие бухгалтерские, налоговые и транспортные документы нужны отдельно.
06Неясен переход риска
Сверьте договор: вручение покупателю и передача перевозчику могут иметь разные последствия.
Чем отличается от соседних документов
Финальная проверка
Что проверить перед скачиванием
Шесть точек, от которых зависит доказательная ценность акта.
- ДоговорПоставка связана с договором и спецификацией.
- ТоварНоменклатура и партия определены.
- КоличествоЕдиницы, цена и сумма сходятся.
- КачествоУпаковка и повреждения осмотрены.
- ДокументыУПД, накладные и сертификаты проверены.
- РискМомент передачи и расхождения урегулированы.
Порядок оформления
Как оформить передачу правильно
Три этапа от проверки основания до хранения подписанного комплекта.
01Сверить документыСверить документы
Сопоставьте договор, спецификацию, накладную и полномочия получателя.
02Осмотреть и пересчитатьОсмотреть и пересчитать
Проверьте количество, ассортимент, упаковку и видимые повреждения.
03Зафиксировать приёмкуЗафиксировать приёмку
Подпишите акт без замечаний либо перечислите расхождения и срок их устранения.
!
Явные расхождения фиксируйте сразу
Недостачу, пересортицу, повреждение упаковки и видимые дефекты лучше описать при передаче. Общая подпись «товар принят без замечаний» может осложнить последующее доказывание.
Правовая основа
Коротко объясняем правила на самой странице. Ссылки на нормы и официальные разъяснения вынесены отдельно.
Технические паспорта, сертификаты, инструкции и другие документы передаются одновременно, если это предусмотрено договором или законом.
Бумажный или собственный акт должен содержать обязательные реквизиты. Для электронного обмена с 2026 года ФНС рекомендует актуальный формат УПД 5.03 вместо отменённых форматов электронных ТОРГ-12 и актов.
Вопросы и ответы
Обязателен ли отдельный акт приёма-передачи товара?
Не всегда. Передачу могут подтверждать УПД, товарная накладная или иной документ, предусмотренный договором и учётом сторон. Отдельный акт полезен, когда нужно подробно зафиксировать состояние и расхождения.
Чем акт отличается от УПД?
Акт подтверждает фактическую передачу в выбранной сторонами форме. УПД может одновременно выполнять функции первичного документа и счёта-фактуры при соблюдении требований.
Можно ли использовать собственную форму?
Да, если специальная обязательная форма не установлена и документ содержит необходимые сведения и обязательные реквизиты.
Как зафиксировать недостачу или повреждение?
Укажите конкретную позицию, фактическое количество, вид повреждения, состояние упаковки, фотографии и требуемое действие: допоставка, замена, уменьшение цены или возврат.
Кто может подписать акт за покупателя?
Сам покупатель, руководитель или представитель с подтверждёнными полномочиями. Основание подписи лучше указать в акте.
Когда переходит риск случайной гибели товара?
Это зависит от договора и закона. Риск может быть связан с вручением покупателю, предоставлением товара в его распоряжение или передачей перевозчику.
Что изменилось в электронных документах с 2026 года?
С 1 января 2026 года отменены прежние электронные форматы ТОРГ-12 и акта работ или услуг. ФНС указывает на использование актуального формата УПД 5.03 для электронного обмена. Бумажные и собственные формы оцениваются отдельно по обязательным реквизитам.